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Präsentiert wird die Beispieldatenbank von allegro-HANS, wie sie Bestandteil der Distribution ist.
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Register auswählen, dann eingeben, an welcher Stelle es geöffnet werden soll. Zu dem angezeigten Registerabschnitt können Sie eine Kurztitel-Liste aufrufen und dort einzelne Dokumente auswählen. Sie können auch direkt eine Registerzeile markieren und haben damit alle zu diesem Eintrag gehörenden Datensätze ausgewählt (maximale Treffermenge: 999. Die Verknüpfung verschiedener Suchbegriffe, Trunkierung von Suchbegriffen etc. ist nur im Modus kombinierte Suche möglich.
Informationen zu den einzelnen Registern:
| [Personen und Körperschaften] | [Titel, Stichworte, Schlagworte] | [Entstehungsdaten] | [Signaturen] |
Form der Eintragungen:
Verwenden Sie bei der Eingabe nach Möglichkeit die normierten Namensformen, wie sie z.B. in den Titelaufnahmen der Dokumente für die jeweils beteiligten Personen und Körperschaften aufgelistet sind. Von anderen Namensformen wird auf die normierte Form verwiesen. Von Verweisungen gelangt man links zu allgemeinen Informationen über die betreffende Person oder Körperschaft, rechts an die richtige Stelle im Register.
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Form der Eintragungen:
Enthält auch die »Titel« aller Konvolute und Abteilungen, dadurch zugleich Inhaltsverzeichnis und Systematik des Bestands (Einstieg über den Suchbegriff HANSsche Sammlungen). Stichworte aus Titeln und Inhaltsbeschreibungen sowie Schlagworte zu den Sachgruppen der Collectaneen können bei der thematischen Suche als Ergänzung zur Systematik herangezogen werden.
Achtung: bei der Suche nach Titelstichworten mögliche orthographische Abweichungen berücksichtigen (»Konkurs« und »Concurs«)!
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Form der Eintragungen:
Ortsnamen sind in normierter Form indexiert (»Suerin« als Schwerin, »Gustrau« als Güstrow)
Erfasst sind
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Form der Eintragungen:
Die Signaturen geben die überlieferte Gliederung des Bestands wieder.
Die Eingabe der Signaturen kann in Klein- und/oder Großbuchstaben erfolgen.
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Verknüpfungsmodus zwischen den Suchfeldern ist »UND«. Dies hat zur Folge, dass Ihnen als Resultat einer Suche nach mehreren Begriffen nur diejenigen Dokumente angezeigt werden, auf die alle von Ihnen angegebenen Begriffe gemeinsam zutreffen.
»ODER«-Verknüpfungen zwischen Stichwortenen sind bei der Suche im Feld Titel und Stichworte möglich: Mehrere Stichworte (mit einem Spatium dazwischen) in dasselbe Feld eingeben!
Soll eine Wortfolge als Titel bzw. Titelanfang gesucht werden, muss die Eintragung mit einem doppelten Anführungszeichen beginnen.
Suchbegriffe können auch aus den Registern in die kombinierte Suche übernommen werden. Dazu rechts vom Eingabefenster das "?" anklicken. Dann öffnet sich das im rechten Fenster angegebene Register und Sie können die gewünschte Eintragung suchen und auswählen. Wiederholbar, bis die drei oberen Suchfenster besetzt sind.
Jedes der drei oberen Suchfenster kann über das Pull-down-Menü rechts auf eine Suche nach Personen, Körperschaften, Stichworten, Orten oder Signaturen eingestellt werden.
Alle Eingaben werden automatisch trunkiert!
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Dies ist ein Sonderregister, in dem Sie die Namen der zu den verzeichneten Beständen ("Gesamtheiten", also z.B. Nachlässe, auch Teil-, Splitter-, Kryptonachlässe) nachgewiesenen Bestandsbildner (Nachlasser etc.) einsehen können.
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Für alle fürstlichen Verordnungen, Reskripte, Rechtsentscheidungen etc. wurden als beteiligte Personen bzw. Körperschaften erfasst:
Nicht als weitere beteiligte Körperschaft erfasst wurde dagegen die Regierung des Landes, auch wenn ihre Mitwirkung durch den Namen des unterzeichnenden Ministers oder Formulierungen wie »gegeben durch unsere Regierung« aus dem Dokument hervorgeht. Nach demselben Prinzip wurden auch alle an den Landesherrn gerichteten Schreiben erschlossen: Als Adressaten sind Landesherr und Land verzeichnet.
Die Handschriften sind z.T. nicht einzeln, sondern als inhaltlich definierte Konvolute mit detaillierten Angaben zu den einzelnen darin enthaltenen Dokumenten erfasst. In diesem Fall sind alle in der Beschreibung genannten Datumsangaben zu den einzelnen Dokumenten indexiert. Bei Abschriften und Auszügen beziehen sich die Entstehungsangaben stets auf den wiedergegebenen Text.
Für Verordnungen, Bekanntmachungen, Statuten etc. sind Ort und Tag der Datierung erfasst, für alle anderen Texte das Erscheinungsjahr.
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